Die Kümmerer der KuKuHU sind ehrenamtlich tätig, arbeiten fast das ganze Jahr hindurch an den Planungen und Vorbereitungen zur Kunst- und Kulturwoche Henstedt-Ulzburg. Jeder Kümmerer ist für einen oder mehrere festgelegte Aufgabengebiete zuständig. Das Team agiert eigenständig, den rechtlichen Rahmen gibt die Dachorganisation Henstedt-Ulzburg Marketing.
Kümmerer = eine Person, die für etwas Sorge trägt, Anlaufstelle, Impulsgeber und Organisator
Kümmerer der KuKuHU zu sein bedeutet vorrangig, sich um seinen Bereich zu kümmern.
Zu den Aufgaben gehören:
Künstler akquirieren
Ggf. Veranstaltungsorte akquirieren
Vorhandene Veranstaltungsorte bzw. Inhaber informieren, persönlich und mit Hilfe der Bestätigung
Künstler informieren, persönlich und mit Hilfe der Bestätigung
Künstler und Veranstaltungsort zusammenbringen,
Besichtigungstermine, Planung der Verteilung der Kunstwerke oder Künstler in den Räumlichkeiten, Planung des Auf- und Abbaus
Künstler und Veranstaltungsort zusammenbringen,
je nach Bedarf bzw. Wunsch der Beteiligten Assistenz
bei Besichtigungsterminen,
bei der Planung der Verteilung der Kunstwerke oder Künstler in den Räumlichkeiten,
bei der Planung des Auf- und Abbaus
Versorgung mit Equipment und ggf. Verpflegung vermitteln,
z.B. Staffeleien, Stromanschlüsse, Lichtquellen, bei Musikern ggf. Verstärker und Verpflegung etc.
Termine in Absprache mit allen Beteiligten (Künstler, Orte und Teamleitung) festlegen
»Die Kümmerer sind sehr begehrt,
weil sie bescheiden sind und nichts begehren.
Sie wollen keinen Gegenwert.
Sie wollen nichts als da sein und verehren.«
ERICH KÄSTNER
Teamleitung (derzeit Ingrid Wacker und Heidi Hilse)
Wichtige Entscheidungen werden in den Sitzungen getroffen,
die Kreativität kommt von den Kümmerern, zu denen auch die Teamleitung zählt.
Die Teamleitung ist das ausführende Organ, eine Art Geschäftsführung.
Die Teamleitung sammelt und fügt zusammen was die Kümmerer erarbeiten und in den Sitzungen beschlossen wird.
Viel Verwaltungs- und Organisationsarbeit
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Sonderveranstaltungen wie Info Abend, Abschlussveranstaltung usw.
Kontakt zu Behörden, Verbänden usw. und zum HUM-Vorstand und HUM Geschäftsführer
Beschaffung von Geldmitteln
Managen von Konflikten und Problemen
Öffentlichkeitsarbeit
Gesamtplanung und Terminkoordination
Erstellung des Programmheftes
Entwicklung von Flyern und sonstigen Werbemitteln